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    共克時艱,精心籌劃,兩千余名研究生完成“云”端答辯初體驗
    發布時間:2020-6-12 17:22:24

    共克時艱,精心籌劃,兩千余名研究生完成“云”端答辯初體驗

    ——北京工業大學研究生學位論文首批線上答辯順利完成

    研究生學位論文答辯是學位申請的必要環節,疫情防控期間,北京工業大學研究生教育戰線的全體同仁攜手共克時艱,堅持疫情防控不放松、畢業工作不延期、學位質量不縮水,充分利用信息技術手段開展線上答辯,確保研究生如期畢業。截至64日,近200名博士研究生、2000余名碩士研究生順利完成線上答辯,保障了疫情防控期間研究生畢業工作平穩推進。

    積極應變,多方調研制定線上答辯方案。北京工業大學堅決貫徹落實黨中央、教育部、北京市以及學校黨委的各項工作部署,將師生的生命健康安全放在首位,研究生院領導高度重視,要求工作人員早準備,早安排,全面推進學位授予工作,精心籌備視頻答辯方案。以“線上線下同要求同質量”為原則,研究生院與相關高校同行廣泛溝通交流,并對線上視頻答辯的難點與關鍵環節反復探討、多次測試,如視頻答辯平臺選擇、如何實現研究生獨立完成答辯、如何實現匿名投票、如何實現材料存檔等,盡可能降低出現問題的風險。3月底,研究生院發布了《北京工業大學研究生學位論文視頻答辯相關流程與要求》《騰訊會議釘釘線上視頻答辯使用指南》等8個文件,對視頻答辯申請、審核與公告、組織流程、材料存檔與提交等環節做出了明確詳細的規定,同時梳理答辯相關人員的工作要點,提供了線上視頻會議平臺和線上無記名表決票創建的操作指南。上述指導方案經研究生院院務會審議和主管校長審核通過后,于58日在學校內網發布,為研究生開展線上視頻答辯吃了定心丸。

    多方聯動,協同聚力做好前期測試準備。各學部(院)對擬畢業研究生論文進展情況、存在的問題與困難等進行全面摸排,因時制宜,陸續開展研究生的視頻答辯工作。本次研究生答辯是學校首次使用線上視頻答辯形式,得到了各學部(院)老師及學生的大力支持。 各學部(院)研究生秘書與答辯秘書分工協作,反復測試答辯場地、音視頻設備,演練模擬學位論文分享、突發事件應對等細節,為視頻答辯做足功課。理學部碩士研究生答辯統一采用“線上+線下” 的形式——學生線上、答辯委員線下,便于委員們更好的討論和交流;同時,該學部在答辯前還建立了答辯秘書群,便于傳達學部具體政策方案以及交流想法與經驗,完善答辯流程。研究生們不懼疫情影響,主動配合測試軟硬件環境,積極準備相關答辯材料,確保了視頻答辯的預期效果。

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    各學部(院)線上答辯現場

    規范嚴謹,以人為本線上答辯有溫度。對于線上答辯,研究生感受頗深。城市建設學部博士生張仁波說:“之前沒有經歷也沒有旁聽過這種形式的答辯,并且總感覺沒有現場互動答辯效果要差一些,我對此感到十分陌生和擔心。好在研究生院和學部都發布了詳細的操作指南,答辯組提前協調盡最大可能保證答辯的順利進行。我最擔心的就是網絡和設備問題了。為此擔任我們答辯秘書的老師,兩次與我們溝通調試設備,并且以準備備用電腦、提前設置手機網絡熱點等預防措施以應對突發狀況?!?/span>

    “在做了大量準備工作之后,我的博士論文答辯如期舉行。答辯過程嚴格按照研究生院通知要求,從個人陳述環節開始到回答問題以及宣讀答辯決議,老師和學生熱烈的交流,整個答辯過程規范而嚴謹,曾經那種熟悉的答辯會情景回來了。除了自己的論文答辯,我旁聽過其他同學的視頻答辯,因為突破了空間限制,不同地方的老師和同學可以很方便地溝通交流,唯一的不同僅僅是隔著屏幕而已。二十余年的求學生涯,以視頻答辯這樣一種別致的方式結束,注定會成為我人生中一段難忘的經歷。今后隨著技術進步,視頻答辯的效果將會更好,希望可以保留下去”。

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    研究生與答辯委員、導師合影

    理學部博士生尹環強調:“視頻答辯需要做足辯前準備,遠程答辯軟件、網絡信號、答辯環境、錄制視頻、答辯資料、檢查攝像頭和麥克風,幾項工作一個不能落下?!彼f:“雖然疫情物理上隔離了老師和同學,但‘辦法總比困難多’。沒有前人經驗的老師們和2020屆的畢業生們,面對線上答辯這種新型挑戰,不僅又Get了一項新技能,同時也為將來所要面對的困難積累了一份隨機應變的激情?!?/span>

    線上答辯打破了學位論文答辯的傳統形式,是采用信息技術手段開展教育教學新方式的有益探索。目前疫情防控工作依然沒有結束,在后續的研究生學位授予工作中,研究生院將以線上答辯為契機,充分總結相關經驗,完善流程與細節,為全面推進研究生教育信息化奠定基礎。


    北京工業大學研究生院

    2020612   

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